1. Bedrijfsgegevens

Vino de Franciscus (hierna: VDF) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar de persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doet VDF door regelmatig na te gaan of de dienstverlening aan de juiste eisen voldoet.

Met VDF wordt in deze privacyverklaring bedoeld Vino de Franciscus B.V. (KvK: 92218776).

Postadres: Keizersveld 53 D, 5803 AP Venray
Bezoekadres: Keizersveld 53 D, 5803 AP Venray
E-mail: [email protected]

2. Persoonsgegevens

VDF verwerkt persoonsgegevens van u, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen websitebezoekers van VDF en klanten, bezoekers en leveranciers van VDF.

2.1 Websitebezoekers

1. Voor- en achternaam
2. E-mailadres
3. Telefoonnummer
4. IP-adres
5. Sollicitanten: gegevens die u op uw CV en in uw motivatiebrief ter beschikking stelt

2.2 Klanten, bezoekers en leveranciers

1. Voor- en achternaam
2. Facturatieadres
3. Afleveradres
4. Geslacht
5. Geboortedatum (bevestiging 18+)
6. Telefoonnummer(s)
7. E-mailadres(sen)
8. KvK-nummer en btw-nummer
9. IBAN-rekeningnummer(s)
10. Camerabeelden (bij afhalen)
11. Bestelvoorkeuren

3. Verwerkingsdoelen, rechtmatige grondslag & bewaartermijn

VDF bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt VDF zich aan de wettelijke bewaartermijnen.

3.1 Bezoekers van de website

1. Leeftijdscheck – bevestiging 18+, enkel ter naleving wettelijke verplichtingen. Wordt niet verder opgeslagen.
2. Contactformulier – gebruik gegevens om contact op te nemen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: zolang nodig voor afhandeling.
3. Sollicitaties – verwerking sollicitatiegegevens voor beoordeling geschiktheid. Bewaartermijn: max. 4 weken, of max. 1 jaar met toestemming.
4. Cookies – functionele en analytische cookies voor werking en gebruiksvriendelijkheid. Zie cookieverklaring op de website.

3.2 Klanten en leveranciers

1. Accounts aanmaken – noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst. Bewaartermijn: 7 jaar.
2. Bestellingen registreren en leveren – noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst en levering. Bewaartermijn: 7 jaar.
3. Facturen & debiteurenbeheer – uitvoering overeenkomst en wettelijke administratieplicht. Bewaartermijn: 7 jaar.
4. Contactpersonen vaste relaties – snelle communicatie met relaties en leveranciers. Bewaartermijn: max. 2 jaar na beëindiging overeenkomst.
5. Camerabeelden – beveiliging magazijn en diefstalpreventie. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij incident.

Indien geen sprake is van bovenstaande of overige wettelijke grondslagen, vraagt VDF toestemming voor verwerking. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk voor het leveren van de diensten. Zonder deze gegevens kan VDF geen contact opnemen of de diensten uitvoeren.

4. Delen met derden

VDF verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Categorieën ontvangers:

1. ICT-beheerders- en systemen (o.a. Office 365)
2. Camerasysteembeheerder
3. Websitebeheerder
4. Werving & selectiebureaus

VDF zorgt ervoor dat alleen noodzakelijke gegevens gedeeld worden en sluit indien relevant verwerkersovereenkomsten af.

5. Beveiliging

VDF neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website gebruikt o.a. SSL-certificaten. Maatregelen zijn volgens geldende beveiligingsnormen.

6. Rechten van betrokkenen

U kunt uw persoonsgegevens inzien, corrigeren, aanvullen, verwijderen of bezwaar maken. Ook kunt u toestemming intrekken of gegevensoverdraagbaarheid aanvragen via [email protected].

Het is belangrijk dat u aantoont dat de gegevens van u zijn. U mag geen gegevens van anderen inzien. Bij inzage gekoppeld aan cookies kan een kopie van de cookie gevraagd worden. VDF reageert binnen 4 weken.

7. Klachten

Bij klachten over verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met VDF via [email protected]. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

De teksten van onze website, privacy- en cookiesverklaring en cookiebanner kunnen op ieder moment worden aangepast. Wijzigingen worden schriftelijk of elektronisch gepubliceerd. Raadpleeg regelmatig deze privacyverklaring voor updates.

9. Vragen

Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op via [email protected].